A digitális transzformáció fontossága mai világunkban
A legkonzervatívabb vezetőknek is be kell adnia a derekát és a lehető legtöbb munkafolyamatot digitalizálnia kell. Sikereket legalább is csak így érhet el bármely vállalkozás. A mai világunk rohamosan fejlődik és a versenyben maradáshoz nekünk is együtt kell fejlődnünk vele. Nem beszélve arról, hogy a legtöbb cég már részben vagy teljesen átállt a távmunkavégzésre. Cikkünkben ismertetjük a digitális transzformáció jelentését, valamint bemutatjuk, miért is olyan fontos a cég sikereinek, előrehaladásának elérésében.
Digitális transzformáció érthetően
Mit is jelent pontosan a fogalom? Röviden és egyszerűen olyan technológiák bevezetéséről van szó, amik által a dolgozók számára munkaórák szabadíthatók fel. Ha a szoftver elvégzi helyettük a munkát, ők a felszabadult időt más, fontos feladatokba fektethetik. Hogy mely munkafolyamatokat bízhatjuk rá a technológiára? Nagyon hosszú a lista, hiszen most már szinte mindegyiket. Adatok kezelését, kimutatások készítését, kommunikációt stb.
Természetesen egy ilyen átállás kihatással van a cég egészére, de egy nagy részére mindenképpen. Komoly átszervezéseket is igényelhet a cégen belül egy új szoftver bevezetése. Az eredmény azonban mindig magáért beszél és általában kivétel nélkül megéri.
Digitális transzformáció, de hogyan?
Egy ilyen átszerveződés mindenképpen pontos tervezéssel kezdődik. Fontos, hogy mindent bevezessünk, ami szükséges, de semmit, ami felesleges. Ebben általában egy szakértő csapat tud segíteni, de mi magunk is sorra vehetjük, mely folyamatok igényelnek sok időt és hogy azokra van e szoftveres megoldás.
Néhány példa: tárhely, kommunikáció, adattárolás és -kezelés, fájl és dokumentum megosztás stb.
Ha a tervezést mi magunk el is tudjuk végezni, a kivitelezéshez már mindenképp szakértői segítség kell. Egyes technológiákat ugyanis lehetséges, hogy csak fejleszteni kell, míg másokat teljesen a nulláról bevezetni. Az is előfordulhat, hogy egyes betervezett program hatással lesz egy másikra, amit egyáltalán nem vettünk számításba. Ezeket mind szakemberi segítséggel tudjuk megoldani.